Provavelmente você já conhece a função mesclar no Microsoft Excel. No entanto, seu uso é um dos problemas que aflige grandes profissionais que utilizam o Excel.
Sim! Mesclagem de células. Acontece quando você seleciona um intervalo e clica no item mesclar e centralizar. Contudo o uso desta função anula as demais células selecionadas e mantém apenas a primeira como padrão.
Como usuário do Microsoft Excel, eu posso afirmar que esta não é uma boa prática. Evite ao máximo seu uso por quê ela tem o potencial de complicar a execução de um código VBA, uma formatação ou até mesmo quando você quiser fazer uma tabela dinâmica.
Mesclar células no Microsoft Excel
Primeiramente, mesclar células no Excel faz com que todas as células selecionadas se transformem em uma grande célula. Esta célula, portanto, é exibida em várias linhas ou colunas. No entanto ela é prejudicial por exemplo, quando seu arquivo precisa ser exportado.
Ao selecionar um conjunto de células que já tenha dados inseridos e mesclá-las, como resultado, apenas os dados da célula mais alta da esquerda serão mantidos. Ou seja, todos os dados de outras células serão perdidos.
Mesclar células NÃO é de Deus
Então qual alternativa usar para a célula mesclada? Acima de tudo, esta dica é só pra você tentar mudar seu conceito ao invés de sair mesclando tudo. Ou seja, é muito simples de executar quando você estiver numa situação desta.
Vamos ao exemplo:
- Primeiramente, selecionei 3 células mescladas (C3:E3)
- Como resultado, ao utilizar a função de mesclar e centralizar o Excel transforma as células selecionadas em uma única célula. Dessa forma qualquer texto que eu inserir a partir desta seleção irá prevalecer os dados da primeira célula apenas.
Portanto, como alternativa à função mesclar nós faremos o seguinte:
1 – Remova a mesclagem das células C3:E3, no entanto, mantenha a mesma seleção
2 – pressione a tecla Ctrl + 1 (lembre-se de pressionar os números que estão acima das letras no seu teclado. Não utilize o teclado numérico do lado direito). Da mesma forma, você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção Formatar Células .
3 – Em seguida clique na aba Alinhamento na lista suspensa Horizontal, Centralizar Seleção
4 – Clique em OK
Substitua a função mesclar no Microsoft Excel
Muitas pessoas utilizam o recurso de mesclar e centralizar. Contudo, a maioria não sabe que esta função é problemática .
Por isso, este modo que mostrei acima você obtêm o mesmo efeito de mesclar e centralizar, mas com a diferença que as células continuam individuais. Dessa forma, o Excel não escolhe uma célula gigantesca fazendo fusão de todas elas. Ou seja, as células continuam tendo sua individualidade porém com o mesmo visual de mesclar.
Por fim, aproveite essa dica e aplique ao máximo possível no seu dia a dia. Certamente você irá remover o uso da função mesclar de uma vez por todas.
Como dito anteriormente, a função mesclar e centralizar é que complica muitas coisas quando você exporta relatórios no Excel. Para se ter ideia, este recurso prejudica análises, geração de bases e até tabelas dinâmicas.
Aprenda Microsoft Excel
Neste artigo você aprendeu uma alternativa muito eficaz para substituir a função mesclar no Microsoft Excel. Aproveite essa dica! Você pode ver este exemplo de forma mais dinâmica assistindo ao vídeo neste link.
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