Você sabe utilizar a função Filtro Avançado no Microsoft Excel? Então, hoje eu vou explicar como trabalhar com este recurso. Contudo, esta função costuma ser ensinada nos cursos de Excel em níveis intermediário e avançado.
Essa questão de níveis é muito relativo. Vamos falar sobre estes níveis de aprendizado em um post futuro pra você entender tudo sobre Excel básico, intermediário e avançado de acordo com o que você pretende aprender. Acima de tudo, para você saber o que colocar no seu currículo, que é muito importante.
O Filtro Avançado é um recurso muito esquecido pelos usuários do Excel. Tem muita gente que já aprendeu esta função mas não utiliza. Ou seja, esta pessoa não pegou a ideia de qual momento deve trabalhar com o Filtro. Isso porque ele é um recurso fantástico.
Eu, particularmente, utilizo o filtro avançado quase diariamente. Ele ajuda muito! Até mesmo em planilhas que não utilizem Macros.
Então, me acompanhem no passo a passo que vou ensinar como utilizar este recurso de Filtro Avançado.
O que é Filtro Avançado?
O recurso de Filtro Avançado no Excel nos permite filtrar informações a partir de vários critérios. Por exemplo: é possível filtrar e exibir resultados dentro de uma determinada condição e ocultar o restante.
A principal diferença entre o Filtro Avançado e o Auto Filtro é que no auto há uma limitação de critérios e no avançado não. Ou seja, você pode filtrar resultados a partir de quantos critérios quiser.
Como utilizar o Filtro Avançado
Vamos ao exemplo: Eu tenho uma tabela que descreve uma série de medicamentos com algumas quantidades estocadas em suas unidades de venda.
Estas unidades estão definidas em Centro, Sul e Norte. Então nós vamos filtrar esses dados.
Para inserir o filtro avançado clique dentro da tabela que será filtrada. Em seguida faça o passo a passo:
- Dados
- Grupo Classificar
- Filtrar
- Avançado

Portanto você fará uso dos próprios campos já inseridos para fazer a filtragem.
Por exemplo, iremos filtrar dados da filial SUL.
- Então iremos clicar na célula que indica Filial e na unidade que será filtrada. Da mesma forma, você também pode digitar.
- Em seguida selecione uma célula da base e clique em Avançado.

Você pode perceber que o Filtro Avançado já irá selecionar a base toda na seção Intervalo da lista. Caso ele não selecione, basta apagar os dados e selecionar novamente (inclusive o cabeçalho).
- Em seguida na seção Intervalo de critérios você irá selecionar as células que indicam Filial e SUL.
- É importante a inclusão do cabeçalho pois o Excel irá verificar a correspondência das células. Ou seja, onde existe o mesmo cabeçalho na minha base de acordo com a coluna a ser filtrada.

- Clique OK
- Em seguida o Excel já irá exibir todos os resultados correspondentes da filial SUL. Como vemos no print.

No entanto, talvez você queira filtrar mais elementos ou extrair alguma informação específica.
O filtro avançado te ajuda nesta tarefa pois ele vai filtrar automaticamente e extrair este dados que você precisa.
Extrair dados no Filtro Avançado
Mas como funciona a extração de dados?
Vamos ao passo a passo:
- Voltamos a nossa planilha inicial e selecionamos a opção de Filtro Avançado
- No entanto, agora iremos selecionar no box a opção Copiar para outro local
- No campo Copiar para, selecione uma célula em branco. Eu escolhi a célula K1
- Clique OK

- Em seguida perceba que ele fez a extração dos dados para outro local ao invés de substituir a sua base padrão.

É importante saber que você pode fazer uso deste recurso para exportar informações para outra planilha ou outro arquivo do Excel. Irei explicar mais adiante como funciona.
Como aplicar critérios no Filtro Avançado
A partir de agora vamos avançar um pouco mais e acrescentar outros critérios para o filtro avançado. Ou seja, vamos utilizar vários critérios para mensurar resultados.
Então além de filtrar a filial SUL eu também quero registros que apresentem quantidades maiores que 75.
- Copiamos a célula de Quantidade e inserimos o valor >=75
- Ou seja, existem dois critérios na mesma linha. Então o Excel entende que eu procuro produtos desta filial com a quantidade determinada.

Portanto, como vemos, o Excel identificou dois registros que atendem aos critérios que eu selecionei.
Há ainda a possibilidade de trabalharmos com uma margem de valores determinadas no filtro avançado.
Por exemplo:
- Vamos alterar novamente o critério
- Agora iremos escolher a filial CENTRO com valores que estejam entre 50 e 100
- Então ao lado da célula CENTRO digitamos >=50
- Acrescentamos outra coluna de quantidade e digitamos <=100
- Por fim, voltamos ao box do Filtro Avançado e alteramos nossos critérios ao selecionar as novas células.

Então, dentro dos critérios determinados, temos apenas um resultado correspondente.
Inserindo critérios
Além de fazer a filtragem por filial, também é possível inserir mais de uma filial dentro dos critérios a serem filtrados.
Basta inserir o nome da filial em que você deseja filtar e repetir a ação de critérios dentro do filtro avançado.
Veja no exemplo:

Então em seguida podemos ver os critérios selecionados na filial CENTRO e, consequentemente, todos os resultados referentes a filial NORTE.
Contudo, caso exista registros duplicados na sua tabela base você também pode utilizar o filtro avançado para não visualizar dados repetidos.
É muito simples! Basta ir até o box de Filtro Avançado e selecionar a opção Somente registros exclusivos

Como exportar informações entre planilhas
Para exportar o filtro que você aplicou em outra planilha é preciso abrir um novo arquivo no Excel.
- Copie as células que serão filtradas neste novo arquivo
- Ao abrir o box de Filtro Avançado na opção Intervalo da lista, retorne para a primeira planilha e selecione todo o intervalo de produtos, quantidades e filial.
- Em seguida, na opção Intervalo de critérios selecione as células que foram copiadas na nova planilha
- Na opção Copiar para selecione uma célula em branco e logo o Excel irá te mostrar os dados de acordo com o filtro selecionado.

Dessa forma é possível importar seus dados de um arquivo para outro e trabalhar com os critérios da forma que você achar mais interessante.
Além disso, dentro do critério de intervalo de valores também é possível filtrar por data, se for o caso de sua planilha.
Você também pode filtrar resultados por um período de dias. Basta você possuir uma coluna com datas e determinar um período para filtrar.
- Vá até o box de Filtro Avançado e na opção Intervalo de critérios selecione as datas que você pré determinou.
Feito isso o Excel irá exibir a seleção de acordo com seus critérios.

Muito interessante não é mesmo?
Você também pode assistir ao vídeo onde ensino esta função e ver de forma mais dinâmica como funciona este recurso. Toda semana um vídeo novo no nosso canal.
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Caso você tenha alguma dúvida ou consideração, deixe seu comentário no box abaixo que irei responder com maior prazer.