Anotação ou Comentário – Tudo sobre a mudança do Microsoft Excel

Anotação ou Comentário – Tudo sobre a mudança do Microsoft Excel

Anotação ou Comentário? No post de hoje eu trago uma novidade sobre o recurso de anotação e comentário no Microsoft Excel. Portanto, esta mudança está disponível na última atualização do Office 365 Business ou também no Microsoft Excel 2019.

Depois de concluir a atualização do meu Office fui então explorar novos recursos e me deparei com esta mudança de comentários e anotações. De fato, isso muda muito o conceito de ambas funções. Apesar de ser um recurso simples, a Microsoft mudou completamente a forma de trabalhar com comentários no dia a dia.

Como inserir comentários no Excel

A forma tradicional de inserir comentários é através do botão direito do mouse.

Inserir Comentário
Inserir Comentário
  1. Ao clicar com botão direito do mouse, abre-se uma coluna de opções então há a opção Novo Comentário.
  2. Para inserir um comentário clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir Comentário. Depois disso escreva sua observação no documento que será salvo.

Esta novidade ainda mantém o mouse over mas não é possível inserir imagens. Além disso há a possibilidade de outra pessoa responder ao comentário que você inseriu.

Contudo, o comentário tradicional como conhecemos não existe mais, eles se transformaram em anotações. Como se fosse um post it, por exemplo.

Como inserir anotações no Excel

Então a partir de agora você passa a inserir uma anotação ao invés de comentário. Assim como no comentário, possui o recurso de mouse over. Ou seja, basta passar o mouse sobre a célula que contém a anotação, e aparecerá a nota.

Inserir Anotação no Excel
Inserir Anotação no Excel

Para edição o recurso é basicamente o mesmo, da mesma forma basta clicar novamente com o botão direito do mouse e selecionar Editar Anotação.

Assim como era no recurso de comentário ainda é possível inserir imagens nas anotações. Caso você ainda não saiba fazer isso clique aqui onde ensino passo a passo Como Inserir Imagens em Comentários.

Pois bem, agora não é mais comentário e sim anotação. O recurso anotação substitui o antigo recurso comentário.

Além disso, o Excel mantém um histórico de todos os comentários. Ou seja, todas as observações feitas por quem têm acesso ao documento fica registrado na planilha.

Diferença entre anotação e comentário

Conforme eu falei anteriormente, a maneira de inserir comentários no Excel mudou. Essa mudança surgiu a partir da última atualização do Office 365.

Portanto agora os comentários são encadeados e permitem desenrolar uma conversa com outras pessoas que também tenham acesso à planilha.

Comentários Encadeados
Comentários Encadeados

As anotações funcionam da mesma forma que os comentários nas versões anteriores do Excel. A função da anotação é criar um lembrete ou observação sobre os dados inseridos no documento.

Certamente quem é usuário assíduo do Excel vai recordar que para trabalhar com comentários do jeito antigo havia um grupo na guia revisão.  Como resultado a guia de revisão ganhou um grupo a parte: as anotações.

Assim, é possível exibir todos os comentários inseridos no documento. Basta clicar com o botão direito do mouse em uma célula que tenha comentário. Dessa forma, o Excel mostra uma barra à direita da tela com tudo o que foi comentado na análise do relatório.

Principais funções de anotação e comentário

Apesar de parecem similares, existem algumas diferenças entre estas funções. Abaixo cito as principais :

Anotação

  • Possui tela de fundo amarela;
  • Não permite respostas;
  • É possível formatar o texto e adicionar imagens;
  • É possível redimensionar as anotações;
  • Nome de usuário pode ser removido ou editado.

Comentário

  • Possui tela de fundo branca;
  • Permite responder;
  • No momento não permite adicionar imagens ou formatar textos;
  • Não permite redimensionar comentários encadeados;
  • Nome de usuário não pode ser alterado ou removido.

No geral é um recurso interessante. No entanto, acho que a Microsoft não deveria mudar o nome do recurso. Isso porque usamos Comentário há muito tempo e hoje ele é uma nota.

Além disso essa mudança pode causar confusão aos usuários do Excel. Se eu conversar com outra pessoa sobre comentários, por exemplo, ela pode estar se referindo aos comentários antes da atualização e eu pensar na versão atual. Será uma imprecisão inevitável.

Na minha humilde opinião, a Microsoft poderia ter adicionado esta função de anotação e então escolher outro nome, o mesmo acontece quando fazem uma atualização e mudam o nome de uma função importante. Isso é matador. Pois já trabalhamos há anos com aquela função e nos adaptamos a ela.

Não faça isso Microsoft! Para explicar estas mudanças é bem complicado, ainda mais em cursos.

Por fim, pra quem gosta do formato antigo pode continuar utilizando agora as Anotações.

Aprenda mais sobre Microsoft Excel

Não encontrei muito material na web ainda falando sobre a alteração de comentário e anotação. Por isso espero haver acrescentado conteúdo e ajudado a todos que, assim como eu, ficaram surpresos com a nova função de anotações do Excel.

No vídeo abaixo eu mostro na prática como ficou esta mudança de anotação e comentário no Excel. Então aproveita e se inscreva no canal para ampliar seus conhecimentos sobre Excel.

Toda semana tem conteúdo novo e gratuito para te ajudar.

Se você ainda é iniciante e quer aprender tudo sobre Excel, não deixe de conhecer nosso Curso Completo de Microsoft Excel Básico.

Qualquer dúvida sobre outros recursos do Excel leia outros textos do blog e outros vídeos do canal. Você também pode deixar suas dúvidas no box de comentários.

Um grande abraço e bons

7 Comentários


  1. Quando tento editar uma anotação, a planilha rola várias telas à esquerda. A anotação abre p/ a edição, mas ao concluí-la, a anotação sai da tela em q estou porque na verdade estou em numa posição da planilha várias telas à esquerda da posição inicial, então tenho q mover a planilha até a posição que estava antes de editar a anotação e a mesma está lá, bonitinha e c/ a edição q eu fiz. O chato é q tenho q ficar rolando a planilha sempre até a posição inicial, p/ continuar trabalhando c/ ela.

    No Excel p/ Mac 2011 q eu sempre utilizei no passado isso nunca aconteceu. Eu clicava c/ o botão direito p/ editar o comentário (como a anotação era chamada naquela versão), editava e clicava c/ o botão esquerdo em outra célula, p/ sair da edição do comentário e a planilha não saía da posição em que estava antes do início da edição. Então não tinha a necessidade de ficar rolando a planilha p/ voltar na posição original e continuar trabalhando c/ ela.

    Como resolver esse problema? Toda vez q tenho q editar uma anotação penso 2 x se realmente é necessário, só p/ não ter q fazer toda essa ginástica.

    Responder

    1. Olá Roberto, tudo bem?
      Pelo que descreveu, este comportamento costuma ocorrer quando há um “Painel Congelado” na planilha.
      Por favor, verifique na Guia Exibir > Grupo Janela > Congelar Painéis.

      Faça o teste agora se consegue editar o comentário normalmente.

      Um Abs.

      Marcus Rodello

      Responder

      1. Oi, Marcus. Obrigado pela resposta.
        Mas não deu certo. Descongelei os painéis, mas mesmo assim o problema persiste.
        E de qualquer forma, não conseguiria trabalhar nessa planilha com o painel descongelado porque ela é muito grande e preciso ver permanentemente as primeiras coluna e linha, senão me perco.
        Alguma outra sugestão?
        Um abraço,
        Roberto.

        Responder

  2. Outra coisa q está acontecendo (tinha parado mas hoje observei de novo) é q em algumas anotações – ao sobrepor o mouse sobre a célula – a anotação não aparece (apenas a haste que liga a célula ao balão da anotação).
    O curioso é que em algumas células a anotação aparece (ao sobrepor o mouse) e em outras, não.
    Será que isto não tem a ver c/ o 1º problema q te passei?

    Responder

  3. Sempre que insiro uma nova anotação em uma célula por padrão o texto vem com meu nome e a fonte Segoe Ui, mas não gosto dessa fonte, seria possível alterar a fonte padrão das anotações?

    Responder

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