A função SE é um divisor de águas para os usuários de Microsoft Excel, pois aqueles que aprendem este recurso dão o primeiro passo para realizar automações incríveis em suas planilhas eletrônicas.
De antemão, o conhecimento sobre a função SE marca o momento em que o usuário começa a fazer o Microsoft Excel pensar por ele, e deste modo, passe a tomar suas próprias decisões.
Benefícios
Se você é um usuário de Microsoft Excel, certamente já precisou identificar e comparar informações de células.
Possivelmente, até acabou fazendo tudo de forma manual, sem saber da existência de funções que possam facilitar esse processo.
A função SE é uma condicional utilizada para fazer comparações entre valores definidos e mostrar um resultado rápido. Além disso, ela possibilita a comparação de textos e números.
De acordo com especialistas, existem duas formas para utilizá-la :
- simples
- aninhada
Mais abaixo veremos a diferença entre elas.
Sintaxe
=SE(TESTE_LÓGICO; VALOR_SE_VERDADEIRO; VALOR_SE_FALSO)
A função SE é composta por três etapas/argumentos separados por ponto e vírgula, possibilitando até dois resultados distintos.
Seu mecanismo :
1 – Avalia o Teste Lógico para identificar que o mesmo é Falso ou Verdadeiro.
Neste momento, você pode estar pensando… “OK Marcus, entendido, mas ….o que é um Teste Lógico?“
Vamos lá. Um Teste Lógico é simplesmente uma comparação entre 2 elementos. E para fazermos esta comparação é necessário utilizar os seguintes Operadores de Comparação :
- = Igual
- > Maior
- < Menor
- >= Maior ou Igual
- <= Menor ou Igual
- <> Diferente
Notavelmente, o Teste Lógico é um argumento booleano, ou seja, pode resultar em apenas 2 valores possíveis : 0 e 1 ou também pode ser interpretado como Falso e Verdadeiro respectivamente.
Não obstante, o Teste Lógico é a essência da função SE, é nele que vai constar a “pergunta” que será feita para o Excel. Por exemplo, se um valor X está acima do valor Y.
Em suma, o Teste Lógico é uma hipótese.
2 – Valor Se Verdadeiro, este argumento será exibido ou calculado caso o resultado do Teste Lógico seja Verdadeiro.
Por exemplo, se o valor X é efetivamente maior do que Y. Logo, aparecerá o primeiro resultado.
3 – Valor Se Falso, este argumento apenas será exibido ou calculado caso o resultado do Teste Lógico seja Falso.
No nosso exemplo, se dará quando um valor de X for inferior a Y.
Função SE Simples
Acima de tudo, lembre-se que a função SE simples possui apenas uma condição. Um valor verdadeiro e um falso. Essa opção funciona perfeitamente quando você tem apenas duas respostas possíveis. Vamos ao exemplo:
A média de uma escola é 7,0. Portanto, para saber quais alunos estão acima da média e quais estão abaixo, basta fazer uso da Função.
Já temos os valores que vamos usar na planilha. Então, para inserir a função de forma simples, basta digitar “=SE(“.
Depois disso, é só preencher as coordenadas. Vejamos:
O teste lógico é a primeira parte que falamos anteriormente. Portanto, descreva o que você quer que o Excel avalie. Por exemplo, queremos que analise se a célula B2 apresenta valor maior ou igual (>=) a média 7.
No campo Valor Se Verdadeiro, descreva o que você quer que apareça se a resposta for verdadeira. Neste caso, o valor da célula B2 é maior ou igual à 7? A resposta sendo sim aparecerá “APROVADO“.
Já no campo Valor Se Falso, aparecerá automaticamente a palavra “REPROVADO” quando a resposta for negativa. Ou seja, quando o valor for menor do que 7.
Apenas utilizamos aspas nas respostas pois estamos trabalhando com textos, fossem respostas numéricas as aspas não seriam necessárias.
E por fim, é só arrastar a fórmula para as outras células utilizando a alça de preenchimento e a mesma será copiada para avaliar a nota de todos os demais alunos.
Função SE Aninhada
Entretanto, quando temos uma planilha com cenário mais amplo, é necessário utilizar a função SE aninhada. Pois, ela traz mais condições para a fórmula. Em outras palavras, ela pode ser utilizada em situações com mais opções de resultados.
Vamos utilizar um exemplo com comissões de funcionários.
- Vendas acima de R$1.500,00 – 20%
- Vendas acima de R$1.000,00 – 16%
- Vendas acima de R$900,00 – 15%
- Vendas acima de R$700,00 – 13%
- Vendas acima de R$400,00 – 10%
- Vendas inferiores ou iguais a R$400,00 NÃO serão comissionadas
Neste caso a fórmula será: =SE(B2>1500;20%;SE(B2>1000;16%;SE(B2>900;15%;SE(B2>700;13%;SE(B2>400;10%;0)))))
Nesta situação, é importante lembrar que em casos como este, deve-se estabelecer de antemão se a sequência será crescente ou decrescente. Apesar de ser indiferente utilizar de uma forma ou outra, pode facilitar consideravelmente o raciocínio para o desenvolvimento da função.
O aninhamento de funções não é um recurso exclusivo da função Se, podendo ser utilizado com qualquer função disponível.
Vale a pena atentar porém que, o Microsoft Excel a partir do Office 2010 tolera uma quantidade máxima de 64 funções aninhadas, mas dificilmente você precisará utilizar um conglomerado de funções dessa magnitude.
Muitas vezes, se constatar a necessidade de uma grande quantidade de função Se, certamente, uma única função PROCV Verdadeira é capaz de resolver seu problema.
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