Macro do Excel – O que é e como podem te ajudar?

Talvez você já tenha ouvido falar em Macro do Excel .Mas ainda não faz idéia do que seja e para que serve. Não é mesmo?

Pois bem, assim como os demais recursos do Microsoft Excel, a macro é utilizada para organizar e otimizar seu tempo. Executando operações de alta complexidade de forma rápida e precisa, bastando para isto, ações tais como um clique em um botão ou o acionamento de um atalho.

Uma macro do Excel, acima de tudo, é uma sequência de ações a serem executadas. Essas ações são armazenadas no VBA (Visual Basic for Applications) e são perfeitas para trabalhos onde é necessário executar uma ação que manualmente levaria muito tempo.

Funciona como o copiar e colar que utilizamos no dia a dia. Porém, ele fica salvo dentro de uma macro e pode ser acionada de formas variadas.

Por que utilizar macro do Excel?

uma interrogação ilustrando a dúvida referente ao pensamento "Por que utilizar macro do Excel?"

Da mesma forma que demais recursos do Microsoft Excel, o principal motivo pelo qual você deve aprender a utilizar as macros, é para economizar seu tempo otimizando sequências de ações e reduzindo a margem de erros para zero.

Imagine uma tarefa em que necessita de várias etapas para chegar ao resultado final desejado. É aí que a macro vai entrar para otimizar esse processo. Ao invés de precisar fazer cada etapa uma a uma, basta configurar uma macro com essa sequência de ações e então aplicá-la sempre que necessário. Utilizando a macro do Excel, você poderá chegar aos resultados desejados com apenas um clique.

Outro motivo é o fato de evitar erros. Em trabalhos com várias fases para serem feitas, a chance de ocorrerem falhas humanas tais como erros de digitação por exemplo, é grande. O cuidado e atenção são dobrados para que nenhum processo seja feito de forma errada.

Com uma macro isso não acontece, afinal, você vai configurá-la apenas uma vez. Basta criar todo o processo de forma correta e ela funcionará perfeitamente sempre que necessário.

Quando usar uma macro?

A macro do Excel pode ser utilizada tanto para planilhas com dados numéricos como em textos. Portanto, ela pode ser utilizada em todo tipo de planilha, trabalho ou análises.

Além disso, as possibilidades para uso são inúmeras. Você pode programar sequências complexas como já citamos anteriormente como também pode criar sequências simples como “salvar como”, “imprimir”, “classificação de dados” e até diferentes tipos de filtros.

Basicamente, ao criar uma macro você vai inserir um botão em sua planilha, e ao clicar nele, será efetuada a regra que foi criada.

Como criar uma macro do Excel?

Primeiramente, vamos usar um exemplo simples, para criar uma macro. Pode ser feito via guia Exibir > grupo Macros > Gravar Macro ou também pela guia “Desenvolvedor”.

Recursos de Macros na Guia EXIBIR do Microsoft Excel
Recursos de Macros na Guia EXIBIR do Microsoft Excel

A guia “Desenvolvedor” possui uma gama maior de opções para se trabalhar com Macros, portanto, recomendo que a utilize. Porém, ela não vem habilitada em sua versão de fábrica do Microsoft Excel.


Recursos de Macros na Guia DESENVOLVEDOR do Microsoft Excel

Então, me acompanhe no parágrafo abaixo e vamos habilitá-la :

Guia Arquivo > Opções> Personalizar Faixa de Opções > habilitar a guia “Desenvolvedor”.

Após clicar em OK, exibirá a guia de “Desenvolvedor” na Faixa de Opções do Microsoft Excel, logo à direita da guia “Exibir”.

Feito isto, podemos criar uma macro do Excel. Inicialmente vamos criar um comando que salve nosso documento em PDF.

O primeiro passo para poder atribuir um botão é necessário ir em:

Inserindo Botão no Microsoft Excel - Guia Desenvolvedor
Inserindo Botão no Microsoft Excel – Guia Desenvolvedor
  • Guia Desenvolvedor > grupo Controles > Inserir > Controles de Formulário – Botão.
  • Agora, desenhe com o mouse o botão que deseja inserir.
  • Logo após, uma janela será aberta para nomearmos a macro. Vamos dar o nome de “SalvarPDF”.
  • Agora, basta clicar em gravar > ok.

A partir de agora a macro estará sendo gravada. Portanto, todas as ações que forem realizadas a partir deste momento, serão armazenados no VBA e posteriormente executados pelo botão que acabamos de criar.

Por isso, basta fazer a sequência que salve nossa planilha em PDF e ao finalizar os comandos, é só clicar em “parar gravação” (guia Desenvolvedor > grupo Código > Parar Gravação ).

Por fim, você pode renomear o botão e arrastá-lo para onde quiser. E então, ao clicar nele, toda a ação que foi feita até parar a gravação será executada de forma automática e rápida.

Sua importância

Pode parecer algo desnecessário para planilhas básicas ou então para funções simples. Mas imagine uma planilha extensa, imagine uma planilha com vários tipos de relatórios que será preciso salvar ou imprimir. Sem dúvidas, a função macro agiliza muito os processos, trazendo uma economia significativa no tempo gasto para executar ações.

Percebeu a importância de saber esse e outros comandos do Excel para fazer trabalhos mais completos, profissionais e rápidos?

Sem dúvida, conhecer recursos como este são essenciais para quem utiliza essa ferramenta no trabalho.

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Um abraço, e até a próxima.

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