Neste artigo vamos entender o que é, como funciona e em qual situação usar a tabela dinâmica.
Já sabemos que o Excel nos dá infinitas possibilidades, podemos fazer tabelas para diferentes situações, resumos e demonstrativos para qualquer assunto.
Pois bem, quanto mais informações colocamos em uma planilha, mais difícil é para encontrarmos informações quando necessário.
E pensando nisso, existem diversas formas para controlar e analisar seus trabalhos.
Enfim, a tabela dinâmica é um desses atalhos que encontramos no Excel e que com certeza vai te ajudar muito em diferentes situações.
Para que serve a Tabela Dinâmica?
Acima de tudo, serve para resumir facilmente um conjunto de dados. Além disso, é uma forma que facilita gerenciar e analisar informações e de diferentes formas uma tabela. Nela, é possível também filtrar dados e visualizar detalhes.
Possibilita a entrega de análise em suas mãos de forma indolor, quase sem esforço algum.
Por exemplo, vamos imaginar uma tabela com mais de trezentos registros sobre o setor de compras de uma loja de materiais de construção.
Dentre todas essas linhas, estão informações dos produtos comprados para diversos setores da loja, como por exemplo: pias, obras, tintas, portas, torneiras, etc.
Com uma planilha bem organizada, separando corretamente as informações nas linhas e colunas, é possível resumir esses dados e analisa-los de diferentes maneiras.
Podemos configurar para resumir informações do número de torneiras que temos em estoque, podemos analisar também qual é o valor acumulado em estoque de cada setor, etc. São várias as formas de analisar uma planilha resumindo os dados através da Tabela Dinâmica.
Principais características
Em primeiro lugar, vale destacar que a tabela dinâmica é capaz de analisar dados de uma planilha enorme. O acesso a uma grande quantidade de informações faz com que ela possa ser utilizada em diferentes trabalhos e análises.
Além disso, ela é capaz de analisar informações de diferentes categorias e subcategorias. Entretanto, para análise precisa, a planilha precisa ser criada de forma correta e organizada.
Por fim, com este recurso, você terá muito mais facilidade em levantar resumos e filtrar os resultados que estão sendo buscados.
Você pode elaborar cálculos e fórmulas de acordo com o resumo que deseja analisar. Sem contar, que pode ser utilizada para analisar dados tanto em números como em palavras.
Como criar uma tabela dinâmica
Após os dados da tabela estarem todos corretos e organizados podemos criar a tabela dinâmica.
No entanto, se você não sabe como organizar uma tabela, recomendo estudar e praticar o básico do programa.
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Em seguida, após a criação e organização dos dados em linhas e colunas corretas, é preciso selecionar toda a tabela, clicar na guia inserir, Tabela dinâmica. Logo após, escolha onde deseja que a tabela dinâmica seja criada.
Depois disso, note que aparecem novas janelas na guia para serem utilizados na tabela dinâmica que acabou de ser criada.
Então, perceba que os nomes das colunas da sua planilha estão dentro da janela “Campos da Tabela dinâmica”.
Logo depois, veja que abaixo possui um quadrante com “filtros”, “colunas”, “linhas” e “valores”.
São nesses quadrantes que você deverá arrastar as informações acima do quadro para criar sua análise e resumo de dados.
É através do quadrante que organizamos uma tabela dinâmica. São diversas formas para levantar informações de forma rápida e precisa.
No entanto, além dessas configurações, você pode alterar também o formato que quer que os números apareçam, como por exemplo, em real.
Resumindo a tabela dinâmica
Enfim, esta função é uma mão na roda quando lhe é pedido algum relatório da empresa, por exemplo.
Afinal, possuindo as informações corretas e organizadas, a tabela dinâmica vai montar o relatório que lhe for solicitado de forma resumida e fácil de ser analisada.
Então, é só formatar para que fique com uma aparência mais profissional e confortável de analisar, e seu relatório estará pronto.
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