Por que é tão importante o uso do Microsoft Excel nas grandes empresas para organizar seus fluxos de dados? Infelizmente é raro encontrar companhias que utilizam recursos de Macro e VBA do Excel em seus processos e como resultado perdem muito por não utilizar estes recursos.
Não estou dizendo que sistemas de fluxo de dados devam ser extintos. Por outro lado, a principal questão é: melhorar produtividade.
Existem diversos sistemas com aplicações diferenciadas, ou seja, é preciso se atentar muito às implementações. Grande parte dos programas que são adquiridos não são implementados como deveriam. Então surge a necessidade de se fazer remendos com o Excel para suprir estas falhas.
Como utilizar Macros e VBA no Excel

Podemos definir macros como uma série de comandos sequenciais armazenadas em um módulo VBA para execução automática quando necessário.
Com o VBA (Visual Basic for Applications) é possível fazer a criação de macros por conta própria. Em outras palavras, este recurso é utilizado por quem entende de programação e está disponível em todas as versões do Microsoft Excel desde 2003.
As macros servem para automatizar ações repetitivas. Além disso, são necessárias na criação de cálculos que não estejam predefinidos no Excel.
Você quer um relatório no modelo do Excel, por exemplo, mas o sistema não te entrega algo similar. Dessa forma você possui um sistema de dados mas não vai ficar 100% livre do Excel.
Muitas vezes você quer uma análise diferenciada mas o sistema não tem isso pronto. Então é preciso contratar um analista para desenvolver isso. Consequentemente conectar esta planilha com a base de dados do sistema. Aliás, possuir uma base de dados é essencial.
Para conseguir criar uma análise é importante possuir uma base de dados conectada ao Excel. Jamais faça análises a partir de relatórios, isto não deveria acontecer!
Organizar fluxo de dados no Microsoft Excel ou contratar uma empresa de software?

Com uma base de dados bem estruturada é possível gerar análises concretas no Excel. Se esta planilha ficar boa e precisar gerar análises constantemente, então é interessante entrar com uma solicitação de customização para os desenvolvedores do sistema.
É assim que deveria funcionar esse ciclo.
O problema é que hoje as grandes empresas estão focando em contratar muitos analistas para resolver seus problemas. Dessa forma, se apoiam nesses profissionais para melhorar análises, melhorar dados, rodar PDCA no Excel, etc.
No entanto isso resulta em falta de evolução para ambas partes. Porque acaba por criar um processo paralelo ao sistema, gerando assim, bolsões de conhecimento fora do radar da companhia.
Hoje existem empresas trabalhando com dados muito relevantes de custos e impostos baseados apenas em planilhas do Microsoft Excel. Por exemplo, utilizam um arquivo linkado com vários outros onde um simples erro de digitação em uma fórmula pode ser catastrófico.
É preciso aprender a trabalhar com base de dados. Além disso, o Excel tem potencial para resolver em problemas muito maiores que esses. Ou seja, é preciso fazem bom uso dele.
Microsoft Excel nas Grandes Empresas – A tabela dinâmica e suas vantagens

Diante deste embate entre Excel e sistemas de gestão a tabela dinâmica ainda é um recurso muito famoso, preciso e muito usado. Isso porque ela trabalha com base de dados. Se você tem uma base de dados boa, sua tabela dinâmica tem potencial de ser excelente.
Um erro comum é querer criar uma tabela dinâmica a partir de um relatório de sistema. Esta prática só causa mais transtornos. Como resultado culpa-se o recurso da tabela dinâmica por não obter uma boa análise e visualização de dados.
As empresas estão utilizando o Microsoft Excel de forma errada. Não começam nem do zero, começam do negativo pois boa parte de sua estrutura de analise já foi criada de um modo que não possibilita uma automação efetiva.
É preciso rever todo o fundamento do Excel e trazer o melhor resultado possível. Dessa forma os analistas irão se destacar e conseguirão gerar melhorias e resultados.
É hora de reaprender como tudo funciona. Saber Macros, VBA e PDCA é obrigatório para qualquer analista. Portanto estas são exigências básicas para avançar com passos firmes e para a melhoria na gestão de informações.
Existe muito trabalho a ser feito, muitos resultados pra alcançar. Acima de tudo, é importante focar em conhecimento. Vamos compartilhar conhecimento, multiplicar informações e mesmo assim teremos um longo processo pela frente para fortalecer o crescimento do nosso país.
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