Quer descobrir como funciona a Formatação condicional no Excel? Aprenda aqui.
Use uma fórmula com um formato condicional para ajudá-lo a explorar e analisar dados visualmente, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências.
A formatação condicional, usando cores no Excel é, sem dúvidas, um recurso que facilita muito a interpretação de planilhas.
Em primeiro lugar a formatação condicional no Excel nos permite, entre outras coisas, destacar os maiores números de um intervalo, os menores, os duplicados e por aí vai. Acompanhe nosso artigo para saber tudo sobre a formatação condicional no excel.
O que é Formatação Condicional
A formatação condicional como o nome já diz é a formatação de alguns dados da planilha de acordo com alguma condição. Assim, essa condição geralmente serve para destacar algum tipo de informação.
Se você tem uma planilha sobre notas de uma prova, por exemplo, você pode formatar a planilha de forma para que quando a nota for abaixo da média aparecer na cor vermelha na planilha.
Assim você consegue um destaque e uma visualização melhor para trabalhar com a planilha.
A condição pode ser aplicada em apenas uma ou várias células ou coluna.
O modelo condicional de planilhas foi criado para facilitar o trabalho com as mesmas. Por isso, deve ser usado com cautela. Se você usar mais de uma condição em uma mesma coluna, por exemplo, o resultado pode ficar mais confuso do que simplificado. Então, tome cuidado.
Diante disso, a seguir vamos explicar alguns tipos de formatação condicional nas planilhas do Excel e como faze-las. Continue lendo esse artigo para aprender.
Formatação Condicional no Excel – Barra de dados
A formatação Barra de dados é outra maneira gráfica muito boa de analisarmos dados.
Você deseja saber, de maneira muito rápida, quais funcionários mais venderam. Ok, então selecione o intervalo de dados referente ao total de vendas, Formatação Condicional > Barra de Dados
Escolha uma das escalas de cor e serviço concluído. Quanto mais encher a barra é porque mais vendeu. As barras pequenas são de quem teve um menor desempenho.
Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas
Assim você vai utilizar uma fórmula para definir o que será formatado. Contudo repare que estas fórmulas são diferentes das fórmulas que você escreve na guia de fórmulas principal do Excel. Na formatação condicional, você precisa utilizar um sinal(Operador de Comparação).
Por exemplo, se você selecionar a lista que criamos e utilizar este tipo de formação condicional com a fórmula “=5>1” com o sinal “>”.
Assim a leitura que o Excel faz é a seguinte: ele vai passando de linha em linha e se perguntando: “5 é maior que 1?” Como a resposta sempre será verdadeira, ele irá formatar todas as linhas.
Portanto para tornar esta fórmula dinâmica, precisamos usar referências de célula. Por exemplo, vamos digitar agora “=$A1>5”.
Limpar a Formatação Condicional
Vá em Formatação Condicional, então em Limpar Regras e em seguida Limpar Regras da Planilha Inteira.
Para limpar a formatação condicional em um intervalo, em uma tabela ou em uma Tabela Dinâmica. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica para que deseja limpar os formatos condicionais.
Vá em Formatação Condicional e então em Limpar Regras.
Entretanto dependendo do que você selecionou, clique em Células Selecionadas, Esta Tabela ou Esta Tabela Dinâmica.
Formatação rápida
Selecione uma ou mais células em um intervalo, uma tabela ou um relatório de Tabela Dinâmica.
Na guia Página Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e clique em Regras Superiores/Inferiores.
Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou 10% Abaixo.
Insira os valores desejados e selecione um formato.
Ainda assim é possível alterar o método de escopo de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica usando o botão de opção aplicar regra de formatação a.
Aplicar a formatação com a análise rápida
Use o botão Análise Rápida para aplicar a formatação condicional selecionada aos dados selecionados. O botão de Análise Rápida aparece automaticamente quando você seleciona dados em sua planilha.
Selecione os dados em sua planilha. O botão Análise Rápida aparece no canto direito inferior da seleção.
Dados selecionados com o botão Análise Rápida
Clique no botão Análise Rápida ou pressione Ctrl+Q.
Observações
Se sua seleção contiver somente texto, as opções disponíveis são Texto, Duplicar, Exclusivo, Igual a e Limpar.
Portanto quando a seleção contém somente números ou texto e números, as opções são Barras de Dados, Cores, Conjunto de Ícones, Maior, Principais 10% e Limpar.
Assim a visualização Dinâmica só será processada para as opções de formatação que podem ser usadas nos seus dados. Por exemplo, se as células que você selecionou não contiverem dados correspondentes e você selecionar Duplicar, a visualização dinâmica deixará de funcionar.
Assim se a caixa de diálogo Texto que Contém for exibida, digite a opção de formatação que você deseja aplicar e clique em OK.
Vamos aprender mais?
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